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KSR Nr. 7 vom Seite 3

Aufzeichnungen im Fahrtenbuch

Anforderungen an ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch

Prof. Dr. Jörg H. Ottersbach, Steuerberater, Remagen (Oberwinter)

Bei beruflichen Reisen ist grundsätzlich jede Reise für sich mit dem bei Abschluss der Fahrt erreichten Gesamtkilometerstand aufzuzeichnen. Teilabschnitte aufeinander folgender Fahrten können allerdings zusammengefasst werden, wenn die einzeln aufgesuchten Kunden oder Geschäftspartner in chronologischer Reihenfolge aufgeführt werden und der Wechsel zwischen beruflicher und privater Nutzung durch Angabe des jeweiligen Gesamtkilometerstands dokumentiert wird.

Ordnungsgemäßes Fahrtenbuch

Ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch (§ 8 Abs. 2 Satz 4 EStG, sog. Escape-Klausel) liegt dann vor, wenn es zeitnah und fortlaufend in einer geordneten und geschlossenen Form geführt wird (). Daher ist das Führen eines Fahrtenbuchs auf Excel-Basis nicht zulässig, denn ein mit Hilfe eines Computerprogramms erstelltes Fahrtenbuch ist nur dann ordnungsgemäß, wenn spätere Änderungen technisch ausgeschlossen oder in der Datei nachvollziehbar sind (). Die erforderlichen Angaben müssen sich dem Fahrtenbuch selbst entnehmen lassen.

Ein Verweis auf ergänzende Unterlagen ist nur da...