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BBB 3/2008 S. 66

Kostenspartipp: Online-Meetings statt Vor-Ort-Präsenz

Gerade bei Unternehmen mit mehreren Filialen oder zahlreichen Außendienstmitarbeiten fallen sehr hohe Reisekosten an. Zumindest ein Teil der persönlichen Treffen kann inzwischen durch internet-basierte Besprechungssysteme ersetzt werden. Auch die Kosten hierfür sind relativ überschaubar. Die Mietpreise belaufen sich für 3-4 Systeme pro Jahr auf etwa 1.000 € bis 1.500 €, zzgl. einmaliger Einrichtungsgebühren von ca. 400 €. Hinzu kommen noch Telefonkosten, deren Höhe von Häufigkeit und Dauer der Online-Konferenzen abhängt. Im Durchschnitt kosten Inlandsgeschäftsreisen pro Person nach Angaben der Dt. Zentrale für Tourismus (DZT) rund 270 € (nur Fahrtkosten und Übernachtung).


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Beispiel für einen Kostenvergleich
Kosten für Vor-Ort-Präsenz
4 Teilnehmer · 5 Meetings pro Jahr · 270 € = 5.400 €
Kosten f...