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NWB BB 10/2009 S. 309

Elektronischer Entgeltnachweis kommt Anfang 2010

Ab Januar 2010 werden elektronische Entgeltnachweise (ELENA) die bisher zu erstellenden Lohn- und Gehaltsbescheinigungen ersetzen. Sie und Ihre Mandanten werden dadurch von Auskunfts-, Melde-, Bescheinigungs- und Archivierungspflichten und somit auch von Kosten entlastet. Ab 2010 übermitteln alle Arbeitgeber monatlich ausschließlich elektronisch und verschlüsselt die gesetzlich festgesetzten Entgeltsätze der Beschäftigten an die Zentrale Speicherstelle (ZSS) der Rentenversicherung in Würzburg. Sie bzw. Ihre Mandanten erhalten lediglich eine Bestätigung über die Datenlieferung; die Bestätigungen müssen zwei Jahre protokolliert werden.

Es ist geplant, rechtzeitig vor der Einführung in ausreichendem Umfang Informationsmaterial und Ausfüllhilfen für alle Betroffenen be...