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BBK Nr. 15 vom Seite 707 Fach 21 Seite 1667

Organisation der Kostenrechnung - Grundlagen und Gestaltungsempfehlungen für kleine und mittlere Unternehmen -

von Dipl.-Kfm. Stephan D. von Mikusch-Buchberg, Stutensee

I. Einführung

Die Erfassung von Geschäftsvorfällen (d. h. das Erfassen von Belegen) ist ein ganz wesentlicher Teil der Arbeit der Abteilung ”Kostenrechnung”, insbesondere weil heutzutage mit Hilfe von EDV-Programmen die Auswertung automatisiert ist. Dementsprechend sollte die Kostenrechnung einfach und rationell organisiert werden, was auch bedeutet, dass die Hauptarbeit (d. h. die Auswertungen) dem EDV-Programm überlassen werden sollte(n). Letzteres ist aber nur möglich, wenn bei der manuellen Arbeit (dem Erfassen der Belege) berücksichtigt wird, was die Datenverarbeitung zu leisten vermag. Im Gegensatz zur Buchhaltung werden an den Aussagewert und den Informationsgehalt der Kostenrechnung keine gesetzlichen Anforderungen gestellt, es müssen also nur die Anforderungen des eigenen Betriebs berücksichtigt werden. Aus dem Zusammenspiel von manueller Arbeit und automatisierter Auswertung ergibt sich eine wechselseitige Fragestellung bei der Organisation und der Arbeit der Kostenrechnung:

  • Mit welchem EDV-Programm kann man die manuelle Arbeit am besten erledigen und die geforderten Informationen möglichst weitgehend durch automatisierte Auswertungen erhalten?

  • Wi...