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BBK Nr. 4 vom

Rechnungsaustausch im ZUGFeRD-Format

Ein zentrales Element der Digitalisierung kaufmännischer Geschäftsprozesse für Steuerberater, Wirtschaft und öffentliche Verwaltung

Gerhard Schmidt

Den ausführlichen Beitrag finden Sie .

I. Struktur des Rechnungseingangsprozesses

[i]Digitalisierung des Rechnungsausgangs relativ einfach Die Digitalisierung des Prozesses Rechnungsausgang ist für ein Unternehmen oder eine öffentliche Verwaltung technisch vergleichsweise einfach: Die Faktura-Software sorgt dafür, dass strukturierte Rechnungsdaten direkt aus dem System verschickt werden können, z. B. per E-Mail.

[i]Eingang, Prüfung, Buchung, Zahlung, Archivierung Der Rechnungseingangsprozess beginnt dann mit dem Eingang der Rechnung beim Empfänger und führt über die Rechnungsprüfung, Verbuchung und Bezahlung bis zur elektronischen Aufbewahrung. Bei einer Auftragsbuchführung verteilt sich dieser Prozess auf Unternehmen und [i]Zwei parallele Systeme: Unternehmen und StB Steuerberater:

  • Das Unternehmen empfängt die Rechnung, prüft diese sachlich, bezahlt sie und ist für die elektronische Aufbewahrung zuständig.

  • Der Steuerberater prüft die Rechnung formal (Pflichtangaben) und verbucht sie.

Die Digitalisierung des Rechnungseingangsprozesses verteilt sich somit auch auf zwei Systeme, das des Unternehmens und das des Steuerberaters.

II. Prüfung beim Steuerberater

[i]Prüfung der umsatzsteuerlichen Pflichtangaben Bei der Prüfung der umsatzsteuerlichen Pflichtangaben muss festgestellt werden, ob diese überhaupt vorhanden und plausibel sind. Das geschieht automatisiert sicherlich schneller...