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NWB-BB Nr. 11 vom Seite 346

Excel für den Beratungsalltag – Teil 4: Vorbereitung von importierten Daten

Hilfestellungen für das Trennen und Bereinigen von Daten

Benjamin Schilling, M. A., CFM

Wie lassen sich Daten in Excel importieren? Dies ist heutzutage keine größere Herausforderung mehr, da sämtliche (gängigen) Vorsysteme im Standard einen Excel-Export besitzen oder durch ein Excel Add-in ein direkter Durchgriff in die Datenbank besteht. Viel entscheidender ist: Wie lassen sich Daten so vorbereiten und prüfen, dass sie weiterverarbeitet werden können? Denn sind beispielsweise zu viele Leerzeichen eingefügt oder stehen in einer Zelle mehrere Informationen, kann nur erschwert damit gearbeitet werden. Diesem Thema widmet sich Teil 4 der Beitragsreihe „Excel für den Beratungsalltag“. Sie zählt zu der Rubrik Datenimport.

Excel für den Beratungsalltag: Alle veröffentlichten Teile im Überblick, NWB ZAAAH-79571

Literatur-Tipp

Alle bereits veröffentlichten Teile der Beitragsreihe „Excel für den Beratungsalltag“ im Überblick finden Sie in der NWB Datenbank unter NWB ZAAAH-79571.

I. Vorbereitung des Datenimports

Bevor Sie mit dem eigentlichen Datenimport aus dem Vorsystem beginnen, sollten Sie sich

  • zum einen im Klaren sein, welche Daten Sie benötigen, um die Auswertungsfrage zu beantworten, und

  • zum anderen, wie die Auswertung und der Datenimport konzeptionell aufgebaut werden soll. Möchten Sie beispielsweise eine ...