Kaufleute für Büromanagement – Infoband 2 – Lernfelder 5-8
1. Aufl. 2016
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4. Buchen der Geschäftsvorfälle im Grundbuch
Zu Beginn von Kapitel 3 wurde darauf hingewiesen, dass die Gesetze eine sachlich und zeitlich gegliederte Buchführung verlangen. In Kapitel 2 wurde die sachlich gegliederte Buchführung erklärt. Im Folgenden wird die zeitlich gegliederte Buchführung im Grundbuch durch Bildung von Buchungssätzen dargestellt.
4.1 Bilden eines Buchungssatzes
Die zeitlich gegliederte Buchführung wird in Form von Buchungssätzen erfasst. Im Zuge der EDV-unterstützten Buchführung handelt es sich hierbei um eine Anweisung, auf welchen Konten gebucht wird. Die Erfassung der Buchungsanweisung beim Buchen mit einer Buchhaltungssoftware schlägt sich direkt auf dem Hauptbuch nieder und bucht dort auf den Konten. Bei der manuellen Buchführung ist das Buchen im Grundbuch parallel zum Buchen im Hauptbuch notwendig.
Der einfache Buchungssatz ist folgendermaßen aufgebaut:
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Konto mit der Soll-Buchung | an | Konto mit der Haben-Buchung | Betrag |
Folgender Geschäftsfall liegt vor:
Es werden Handelswaren über 25.000 € auf Rechnung gekauft.
Tabelle in neuem Fenster öffnen
Fragen | Antworten | |
Welche Konten sind davon betroffen? | Handelswaren | Verbindlichkeiten |
Handelt es sich um Aktiv- oder Passivkonten? | Aktivkonto | Passivkonto |
M... | ||