Kaufleute für Büromanagement – Infoband 2 – Lernfelder 5-8

3. Grundlagen der Buchführung im Hauptbuch

In der Buchführung werden alle Geschäftsprozesse in Form von Werteströmen dokumentiert. Dies wird als buchen bezeichnet. Verändern sich die Bestände, schlägt sich dies direkt in der Bilanz nieder. Nun fordern das HGB und die AO, dass die Buchführung einerseits einen Überblick über den zeitlichen Ablauf der Geschäftsvorfälle und andererseits auch über die Vermögens- und Schuldensituation geben soll. Aus diesem Grund wird die Buchführung der Geschäftsvorfälle sowohl im Grundbuch als auch im Hauptbuch, wo die Werteströme sachlich gegliedert sind, dargestellt. Zunächst wird die Buchführung im folgenden Kapitel auf Konten – also im Hauptbuch – dargestellt.

3.1 Buchen in der Bilanz

Im Folgenden werden vier mögliche Geschäftsvorfälle, die sich auf die Konten auswirken und damit Veränderungen in der Bilanz hervorrufen, dargestellt.

Beim Einkauf und Verkauf von Waren ist in der Regel Mehrwertsteuer zu berechnen und an das Finanzamt abzuführen. Aus Vereinfachungsgründen wird dies hier zunächst außer Acht gelassen und erst ab Kapitel 5 berücksichtigt. S. 124