Kaufleute für Büromanagement – Infoband 2 – Lernfelder 5-8

11. Bestandsveränderungen

11.1 Korrektur des Bestands an Werkstoffen und Handelswaren

Seit der Einführung der Erfolgskonten wurden die Einkäufe von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen sowie Waren aufwandsorientiert gebucht. Diese Vorgehensweise hat den Vorteil, dass nicht zunächst der Einkauf der Waren und dann noch die Entnahme aus dem Lager gebucht werden müssen. Außerdem liegt hier der Grundgedanke von just in time zugrunde, nach dem die Ware kurz nach Anlieferung sofort in die Produktion geht, um Lagerkosten einzusparen oder Handelswaren direkt an den Einzelhandel weitergegeben werden.

Nachteil der aufwandsorientierten Buchung ist, dass nicht immer die Anlieferung der Vorräte sofort in die Fertigung geht oder verkauft wird. So erhöht sich der tatsächliche Materialbestand (z. B. die sog. Eiserne Reserve) oder reduziert sich durch unvorhersehbaren Mehrverbrauch. Aus diesem Grund wird am Jahresende mit der Inventur der tatsächliche Bestand ermittelt. Stimmt dieser nicht mit dem tatsächlichen Bestand überein, wird am Jahresende die Bestandsmehrung oder -minderung gebucht. Als Gegenkonto für das Bestandskonto wird das Aufwandskonto angesprochen.S. 194