Bettermann, Hankofer, Lomb, Nolte, Ried, ter Voert

Kaufleute für Büromanagement – Infoband 3 – Lernfelder 9-13

1. Aufl. 2016

ISBN: 978-3-470-66131-5

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Kaufleute für Büromanagement – Infoband 3 – Lernfelder 9-13 (1. Auflage)

2. Aufbauorganisation

Die zentralen Aufgaben der Aufbauorganisation bestehen darin, Stellen im Unternehmen zu bilden, deren Beziehungen untereinander festzulegen und sie zu Teams, Abteilungen bzw. Bereichen zusammenzufassen. Das Ergebnis dieser Tätigkeiten kann durch ein entsprechendes Organigramm visualisiert werden.

2.1 Aufbau von Organigrammen

Organigramme stellen Organisationseinheiten und deren Beziehungen in Form von Weisungsbefugnissen grafisch dar. Sie dienen dazu, aufbauorganisatorische Strukturen (z. B. eines Unternehmens) sichtbar zu machen und erfüllen dadurch unter anderem die folgenden Aufgaben:

  • Neue Mitarbeiter und externe Personen (z. B. Kunden, Lieferanten, Kapitalgeber) erhalten einen schnellen Überblick über die Aufbauorganisation und über die grundsätzliche organisatorische Ausrichtung des Unternehmens.

  • Die grafische Dokumentation kann als Grundlage für die Weiterentwicklung der Aufbauorganisation dienen.

Der Aufbau von Organigrammen ist nicht standardisiert, allerdings haben sich in der Praxis die nachstehenden Gestaltungsregeln bewährt. [i]Infoband 1, LF 1, Kap. 8.1.1 S. 217

In Organigrammen werden üblicherweise zwei verschiedene Darstellungsformen von Stellen unterschieden.

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