Verena Bettermann, Sina Dorothea Hankofer, Ute Lomb, Nicole Nolte, Ulrich ter Voert

Kaufleute für Büromanagement – Infoband 1 – Lernfelder 1-4

2. Aufl. 2017

ISBN: 978-3-470-65652-6

Besitzen Sie diesen Inhalt bereits, melden Sie sich an.
oder schalten Sie Ihr Produkt zur digitalen Nutzung frei.

Dokumentvorschau
Kaufleute für Büromanagement – Infoband 1 – Lernfelder 1-4 (2. Auflage)

3. Umgang mit umfangreichen Datentabellen in Microsoft Excel

In der betrieblichen Praxis können Datentabellen häufig sehr umfangreich sein. Microsoft Excel bietet im Umgang mit solchen Tabellen einige hilfreiche Funktionen, die es ermöglichen, auch unter einer Vielzahl von Datensätzen die wenigen relevanten Informationen schnell zu finden.

3.1 Suchen und Ersetzen

Unter der Registerkarte „Start“ befindet sich das Menü „Suchen und Auswählen“. Dort können die Funktionen „Suchen“ und „Ersetzen“ aufgerufen werden. Alternativ kann auch das Tastaturkürzel „STRG + f“ genutzt werden.

Im daraufhin angezeigten Dialog „Suchen und Ersetzen“ können der Suchwert und ggf. der neue Wert eingetragen werden. Mithilfe der Karteireiter „Suchen“ und „Ersetzen“ kann zwischen den beiden Funktionen umgeschaltet werden. Zusätzliche Suchoptionen öffnen sich bei der Aktivierung der Schaltfläche „Optionen“.S. 284

3.2 Sortierung

Datentabellen können nach ihren Spalten beliebig sortiert werden. Dazu muss im ersten Schritt die zu sortierende Datentabelle markiert werden.

ACHTUNG

Bei der Verwendung der Sortierfunktion müssen immer alle inhaltlich zusammenhängenden Zellen markiert werden. Wenn nur ein Teil der Zellen (z. B. nur...

Kaufleute für Büromanagement – Infoband 1 – Lernfelder 1-4

Für dies Buch haben wir eine Folgeauflage für Sie