Kaufleute für Büromanagement – Infoband 2 – Lernfelder 5-8

11. Bestandsveränderungen

11.1 Korrektur des Bestands an Werkstoffen und Handelswaren

Seit der Einführung der Erfolgskonten wurden die Einkäufe von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen sowie Waren aufwandsorientiert gebucht. Diese Vorgehensweise hat den Vorteil, dass nicht zunächst der Einkauf der Waren und dann noch die Entnahme aus dem Lager gebucht werden müssen. Außerdem liegt hier der Grundgedanke von just in time zugrunde, nach dem die Ware kurz nach Anlieferung sofort in die Produktion geht, um Lagerkosten einzusparen oder Handelswaren direkt an den Einzelhandel weitergegeben werden.S. 195

Nachteil der aufwandsorientierten Buchung ist, dass die angelieferten Vorräte nicht immer sofort in die Fertigung gehen oder verkauft werden. So erhöht sich der tatsächliche Materialbestand (z. B. die sog. Eiserne Reserve) oder reduziert sich durch unvorhersehbaren Mehrverbrauch. Aus diesem Grund wird am Jahresende mit der Inventur der tatsächliche Bestand ermittelt. Stimmt dieser nicht mit dem Buchbestand überein, wird am Jahresende die Bestandsmehrung oder -minderung gebucht. Als Gegenkonto für das Bestandskonto wird das entspechende Aufwandskonto angesprochen.