Kaufleute für Büromanagement – Infoband 3 – Lernfelder 9-13
8. Aufl. 2018
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Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren neben Büro- und Geschäftsprozessen auch die Öffentlichkeitsarbeit und das Veranstaltungsmanagement. Dazu lernen die Schüler mithilfe berufstypischer Aufgabenstellungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen eigenverantwortlich und effizient zu planen, zu gestalten und zu dokumentieren.
Sie lernen, die Rahmenbedingungen von verschiedenen Veranstaltungsarten zu überblicken und diese gemäß dem Veranstaltungsziel zu organisieren. Abhängig von der Zielsetzung bereiten die Schüler handlungsorientiert unterschiedliche Veranstaltungen vor und gestalten die notwendigen Veranstaltungsunterlagen. Organisatorische Hilfsmittel wie Zeit-, Arbeitspläne und Checklisten erstellen die Schüler mit der entsprechenden Anwendersoftware.
Die Schüler planen eigenständig organisatorische Gegebenheiten der Veranstaltung und achten auf gute Umgangsformen und ihr äußeres Erscheinungsbild. Sie kommunizieren sachlich und empathisch mit den Veranstaltungsteilnehmern und begegnen Kritik offen und konstruktiv. Sie bereiten Veranstaltungen eigenständig nach und dokumentieren diese.
Die Schüler erfassen die Rahmenbe...