Kaufleute für Büromanagement – Infoband 3 – Lernfelder 9-13
8. Aufl. 2018
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5. Veranstaltungen nachbereiten
Eine gut organisierte Veranstaltung, kreative Ideen und ein hohes Maß an Engagement bringen Veranstaltungen zum Erfolg. Aber getreu dem Motto „Nach der Veranstaltung ist vor der Veranstaltung“ endet die Arbeit nicht mit dem Abschluss, denn gerade die Nachbereitung ist ein wesentlicher Bestandteil des Veranstaltungsmanagement.
In der Nachbereitungsphase erfolgt zum einen eine umfangreiche Auswertung und Dokumentation der Veranstaltung und zum anderen eine Analyse, ob die im Vorfeld festgelegten Veranstaltungsziele erreicht wurden.
5.1 Protokoll
Abhängig von der Veranstaltungsart ist es erforderlich ein Protokoll zu erstellen.
Darin werden Ergebnisse und Beschlüsse sowie der Veranstaltungsverlauf festgehalten.
[i] Infoband 1, LF 2, Kap. 7.7
Da Protokolle als Arbeits- und Beweismittel oder Kontrollinstrument dienen, werden diese vom Vorsitzenden der Veranstaltung und vom Protokollführer unterschrieben. Das Protokoll wird nach Unterschrift an alle Teilnehmer versandt und entsprechend den firmeninternen Richtlinien archiviert.
5.2 Dankschreiben
Die Teilnehmer und Referenten erhalten ein Schreiben, in dem sich für ihr Kommen bzw. die wertvollen Redebeiträge bedankt wi...