Verena Bettermann, Sina Dorothea Hankofer, Ute Lomb, Nicole Nolte, Ulrich ter Voert

Kaufleute für Büromanagement – Infoband 1 – Lernfelder 1-4

3. Aufl. 2020

ISBN der Online-Version: 978-3-470-01201-8
ISBN der gedruckten Version: 978-3-470-65653-3

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Kaufleute für Büromanagement – Infoband 1 – Lernfelder 1-4 (3. Auflage)

2. Daten aus der Beschaffung mit Diagrammen veranschaulichen

Um Geschäftsprozesse zu optimieren, ist es wichtig, in der kaufmännischen Verwaltung die Ist-Situation (z. B. Kosten, Zeitdauer, Reklamationsquote) zu analysieren und auf Schwachstellen zu überprüfen, um sie schließlich zu verbessern. Zur Darstellung der Ist-Situation eignen sich Diagramme, die mit dem Tabellenkalkulationsprogramm Excel erstellt werden können.

2.1 Diagrammarten

Mit dem Tabellenkalkulationsprogramm Excel sind eine Reihe von Diagrammen möglich:

Beispielsweise kann man mit Säulen- und Balkendiagrammen Mengen darstellen und vergleichen. Die Diagrammart kann auch weiter spezialisiert und zwischen gruppierten und gestapelten Säulen oder Balken sowie 2D und 3D gewählt werden.

Auch beim Liniendiagramm kann man zwischen Linien und gestapelten Linien sowie mit und ohne Datenpunkte unterscheiden. Mit den Linien lassen sich gut Verläufe und Entwicklungen darstellen.

Beim Kreisdiagramm kann die Zusammensetzung von etwas dargestellt werden. Ein klassisches Beispiel hierfür ist die Zusammensetzung eines Parlaments.

Darüber hinaus können Netz-, Punkte- und Oberflächendiagramme drei Dimensionen darstellen.S. 379

Beispiel

Bei der Sporti...

Kaufleute für Büromanagement – Infoband 1 – Lernfelder 1-4

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