Kaufleute für Büromanagement – Infoband 1 – Lernfelder 1-4
3. Aufl. 2020
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6. Ermittlung und Auswahl von Bezugsquellen
Um Informationen über mögliche Lieferanten bzw. Bezugsquellen für bestimmte Materialien zu finden, können Unternehmen auf innerbetriebliche (interne) und auf außerbetriebliche (externe) Informationsquellen zurückgreifen:
Innerbetriebliche Informationsquellen beziehen sich auf Daten, die bereits im Unternehmen (ggf. für einen anderen Zweck) gesammelt wurden und nun für Auswertungen bereitstehen. So gibt beispielsweise eine interne Lieferantendatenbank (z. B. als Teil einer ERP-Software bzw. eines Warenwirtschaftssystems) Auskunft über die Kontaktdaten, Zahlungsbedingungen, früher bestellte Artikel usw. von Lieferanten, mit denen ein Unternehmen bereits zusammenarbeitet hat. Gegebenenfalls liegen auch Preislisten und Kataloge von Lieferanten vor, die zu einem früheren Zeitpunkt angefordert wurden. Auch die Berichte über Lieferanten von Einkäufern oder anderen Unternehmensvertretern können interne Informationsquellen darstellen.S. 421
Externe Informationsquellen greifen auf Daten zurück, die von außerhalb des Unternehmens stammen. Dabei wird zwischen primären Informationsquellen und sekundären Informationsquellen unterschieden. Von primären Informat...